尊敬的各部门郑重东说念主及全体职工：金年会 信誉至上

为确保公司财务数据的准确性和实时性，告成完成2021年第一季度的财务关账责任，现将相关事项示知如下，请各部门积极互助并按条件奉行。

一、关账时候安排

根据公司财务处分轨制，2021年一季度财务关账时候为**4月1日至4月7日**。在此时刻，通盘触及财务核算的业务需在4月1日前完成录入和审批经由。请各相关部门务必在此之前提交通盘必要的财务笔据及相关辛苦，以保证关账责任的告成进行。

二、具体责任条件

1. **业务部门互助**：请各业务部门查对本季度内发生的各样收入、开销、资本等数据，并实时提交至财务部。对于未处理实现的条约或样子， 北京新浪互联信息服务有限公司请提前与财务部换取阐述是否需要调度账务记载。

2. **采购与报销处分**：采购部门需在法例时候内完成发票匹配及付款央求；职工报销单子应于4月1日前提交至财务部，米地主落伍将顺延至下一周期处理。

3. **固定钞票盘货**：钞票处分部门需在4月5日前完成固定钞票的盘货责任， 长葛市巨霸机械有限公司并将舍弃响应至财务部，金年会 信誉至上以便更新固定钞票台账。

4. **税务讲述准备**：财务部将在关账后运行一季度税务讲述准备责任，请各部门提供相关涉税信息复古。

三、瞩目事项

1. 任何超出关账时候节点提交的数据均可能影响全体报表编制进程，进而蔓延对外裸露时候。

2. 各部门郑重东说念主应付本部门提供的财务信息信得过性郑重，幸免因东说念主为矍铄导致诞妄数据流入系统。

3. 如遇独特情况需延长关账期限，请提前向财务部提倡书面央求并取得批准。

四、回归与预计

本次财务关账是揣摸一季度诡计效果的首要情势，亦然为后续有贪图提供可靠依据的基础责任。但愿全体职工或者高度风趣，严格按照时候节点激动各项责任，共同保险公司财务处分的步调化运作。

特此示知！

**XX公司财务部**

2021年3月25日金年会 信誉至上